zadzwoń:

22 455 56 01

Jeżeli potrzebujesz pomocy odwiedź nasze:

Centrum Wiedzy

lub

Zadzwoń 

Jeśli masz pytanie

zadzwoń:

22 455 56 00

lub

Wypełnij formularz kontaktowy

Oddzwonimy do Ciebie 

 

16 kwietnia 2018

Co musi zrobić biuro rachunkowe prowadzące usługi kadrowe

Usługi kadrowo-płacowe są często zlecane firmom zewnętrznym, by zoptymalizować koszty i lepiej wykorzystać potencjał pracowników zatrudnionych w organizacji.

Warto wiedzieć, że w takiej sytuacji:

  • firma, która zleca wykonanie usługi, nadal jest Administratorem Danych Osobowych (ADO);
  • zlecając usługi, , powierza przetwarzanie danych osobowych podwykonawcy;
  • wiąże się to z koniecznością zawarcia z dostawcą takich usług umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Biura rachunkowe, które zajmują się obsługą kadrową przedsiębiorstw, przetwarzają dane osobowe, w wielu różnych obszarach i sytuacjach. M.in. są to:

  • tworzenie akt pracowniczych, w których mogą znajdować się dane, członków rodzin pracowników;
  • gromadzenie danych pracowników, którzy przestali współpracować z danym pracodawcą.

Wyzwaniem dla biur jest zapewnienie odpowiedniego stopnia bezpieczeństwa posiadanych i przetwarzanych danych osobowych; przede wszystkim należy zaplanować wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Mogą to być rozwiązania od najprostszych zabezpieczeń fizycznych (np. zamykane na klucz szafy zawierające papierową dokumentację pracowniczą), aż po coraz bardziej zaawansowane środki techniczne, jak specjalne pomieszczenia z limitowanymi dostępami dla upoważnionych pracowników.

Należy też pamiętać, że uzupełnieniem tych środków powinny być rozwiązania, które – zgodnie z wymaganiami RODO – zapewnią:

  • możliwość pseudonimizacji, anonimizacji czy szyfrowania danych osobowych;
  • zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania;
  • zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego.