zadzwoń:

22 455 56 01

Jeżeli potrzebujesz pomocy odwiedź nasze:

Centrum Wiedzy

lub

Zadzwoń 

Jeśli masz pytanie

zadzwoń:

22 455 56 00

lub

Wypełnij formularz kontaktowy

Oddzwonimy do Ciebie 

 

Każdego roku ustawodawca przygotowuje ponad

25 000 stron aktów prawnych

Podpowiemy Ci, jak poradzić sobie w gąszczu tak często zmieniających się przepisów. 

Zapisz się na Newsletter Prawny Sage

09 maja 2018

Anonimizacja danych – jak ważne jest posiadanie aktualnego oprogramowanie?


Jednym z najważniejszych wymogów wprowadzanych przez RODO jest tzw. prawo do zapomnienia, czyli prawo do żądania usunięcia danych. Jeżeli posiadasz nowoczesne oprogramowanie finansowo-księgowe, np. Sage Symfonia ERP lub Sage 50cloud, przede wszystkim powinieneś pamiętać o tym, by w porę je zaktualizować.


W myśl RODO prawo do bycia zapomnianym może być skutecznie zrealizowane, jeśli spełniony jest jeden z poniższych warunków (art. 17 ust. 1):


  • dane nie są już niezbędne do realizacji celu, w jakim je zebrano;
  • osoba wycofała zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych i nie istnieją inne podstawy prawne do kontynuacji przetwarzania;
  • osoba sprzeciwia się przetwarzaniu jej danych i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
  • osoba sprzeciwia się przetwarzaniu jej danych osobowych na potrzeby i w zakresie marketingu bezpośredniego (w tym profilowania);
  • przetwarzanie danych nie było zgodne z RODO lub innymi przepisami prawa;
  • dane osobowe zostały zebrane w nawiązaniu do oferowania usług społeczeństwa informatycznego bezpośrednio osobom poniżej 16 lat (w Polsce przyjęty zostanie limit 13 lat).

Programy Sage do obsługi firmowych finansów i księgowości są przygotowane, by sprostać wymaganiom RODO. Jeżeli posiadasz program Sage Symfonia ERP bądź Sage 50cloud, możesz spać spokojnie – wystarczy, że pobierzesz i zaktualizujesz program do najnowszej wersji.


Aktualne wersje programów Sage gotowych na RODO: https://www.sage.com.pl/informacje-dla-uzytkownikow/aktualne-wersje



Jak zanonimizować dane osobowe w programie Sage Symfonia ERP?




Warto pamiętać, że nie wszystkie dane mogą zostać zanonimizowane bezpośrednio po zgłoszeniu żądania usunięcia danych osobowych. Czytaj więcej na ten temat: https://www.sage.com.pl/strefa-dla-biznesu/ustawodawstwo/prawo-do-usuniecia-danych-w-ksiegowosci


Jeżeli jesteś użytkownikiem programów Sage, nie musisz wiedzieć, czy dane, które chcesz usunąć, podlegają lub nie obowiązkowi natychmiastowego usunięcia. Program sam sprawdzi, czy upłynął ustawowy okres ich przechowywania. Dla przypomnienia – chodzi o dokumenty:


  • podatkowe – przechowywane przez pięć lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
  • rozliczeniowe ZUS – przechowywane przez 10 lat od daty przesłania do ZUS (anonimizacja deklaracji w Repozytorium Dokumentów wykonywana jest na żądanie użytkownika, program nie weryfikuje okresów przechowywania deklaracji),
  • dokumenty pracownicze – 50 lat od zakończenia pracy przez ubezpieczonego u danego płatnika.

Proces anonimizacji jest niezwykle prosty i można go dokonać w trzech prostych krokach:

  1. Zalogować się do programu.
  2. Wyszukać i zaznaczyć dane, które chcemy zanonimizować.
  3. Dokonać potwierdzenia procesu odpowiednim przyciskiem.

Co ważne, oprogramowanie Sage umożliwia także wykluczenie danych konkretnej osoby z procesu anonimizacji, a dodatkowo programy domyślnie ustawiają daty graniczne chroniące dane przed nieuprawnioną anonimizacją. Dzięki temu użytkownik może mieć pewność, że proces ten będzie zawsze zgodny z obowiązującymi regulacjami prawnymi. Jedyne o czym należy pamiętać, to bieżące aktualizowanie programów Sage, których wersje są zawsze dostosowane do wymagań ustawowych.